DAS SIND WIR:

Die EAT HAPPY GROUP / FCF Holding GmbH mit Sitz in Köln vereint als Verwaltungsgesellschaft mehrere Food-Konzepte wie beispielsweise die EatHappy ToGo GmbH, die EH Candy Cuisine GmbH und die Bowl Sushi Lab GmbH, die sich auf die Herstellung und/oder den Vertrieb asiatischer Lebensmittel spezialisiert haben. In enger Kooperation mit der EatHappy GmbH und ihren mehr als 5.500 Mitarbeitenden bieten wir in deutschlandweit in mehr als 1.500 Shops im Lebensmitteleinzelhandel seit über 10 Jahren täglich frisches, handgerolltes Sushi und andere asiatische Spezialitäten zum Kauf an. Das vor den Augen der Kundinnen und Kunden im Supermarkt liebevoll zubereitete Sushi vereint Qualität, Geschmack und die Leidenschaft zu uralter asiatischer Tradition – angepasst an den heutigen Zeitgeist.

Dank unserer stetigen Expansion betreibt die EAT HAPPY GROUP mittlerweile auch in Italien, Luxemburg, Österreich und der Slowakei zahlreiche Standorte. Die FCF Holding GmbH beschäftigt im Herzen Kölns rund 200 Mitarbeiter:innen in der Verwaltung. Dabei legen wir großen Wert auf ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert – weil unsere Mitarbeiter:innen der Schlüssel zu unserem Erfolg sind.

Wir suchen in Teilzeit (mind. 20h/Woche) eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

für unser Headquarter auf den Kölner Ringen

DAS ERWARTET DICH:

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung inkl. Spesenabrechnung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Follow-up-Management
• Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenzen, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und wichtiger Unterlagen
  
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern
• Eigenverantwortliche Übernahme spezieller Analyse- und Rechercheaufgaben
• Mitarbeit an Projekten und Übernahme eigenständiger Projektaufgaben

DAS BRINGST DU MIT:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word)
• Erfahrung in der Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und Berichten
• Starke organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie souveränes Auftreten
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Eigeninitiative, hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft, sich auf neue Herausforderungen einzustellen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

• Viel Freiraum durch flexible Arbeitszeiten und einen flexiblen Arbeitsort
  – eine digitale Ausstattung für dein mobiles Arbeiten ist bei uns selbstverständlich
• 300 € jährliches Gesundheitsbudget sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Klimaneutrale Mobilität: Bezuschussung beim Jobrad-Leasing und Jobticket
• Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
• "HAPPY" Firmenspecials: Wir machen mehr als nur Sommerfest & Weihnachtsfeier
• 2-tägiges Onboarding für deinen optimalen Start und dein Netzwerk bei uns

Hast du Lust bekommen den nächsten Schritt mit uns zu gehen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

EAT HAPPY GROUP – FCF Holding GmbH – z. Hd. Yvonne Meineke 

Hohenzollernring 31-35, 50672 Köln, Deutschland

Fragen oder Anmerkungen an: application@eathappygroup.com