DAS SIND WIR:

Die EAT HAPPY GROUP / FCF Holding GmbH ist der Vorreiter im Bereich Fresh Convenience Food und vereint verschiedene Food-Konzepte ultrafrischer Lebensmittel unter einem Dach. Mit einem innovativen Konzept und einer Leidenschaft für leckere, authentische Ernährung, bringt das Unternehmen frischen Wind in die Branche.

Unsere Marke EAT HAPPY expandiert stetig – über Hamburg bis München – und sorgt mit ihren mehr als 1.200 Shops dafür, dass jede:r in Deutschland liebevoll handgemachtes Sushi und andere asiatische Spezialitäten genießen kann.

Unsere 230 Mitarbeitenden sind das Herzstück unseres Unternehmens. Wir sind ein Team, egal ob in den Shops, der Verwaltung oder von zu Hause. Als stark wachsendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitenden spannende Karrierechancen sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Darüber hinaus bemühen wir uns, Chancengleichheit und Inklusion in allen Aspekten unseres Unternehmens zu fördern und engagieren uns aktiv für diverse Gruppen.

Wir suchen einen

HR Specialist (m/w/d) Zeitwirtschaft 

für unser Headquarter auf den Kölner Ringen

DAS ERWARTET DICH:

• Du pflegst unser Zeitwirtschaftssystem Tamigo für alle deutschen Gesellschaften und bist zentraler Ansprechpartner für unsere Schnittstellen in den jeweiligen Gesellschaften
  
• Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Anpassung von Konfigurationen sowie Weiterentwicklung der Funktionen des Zeitwirtschaftssystems, angepasst an die Bedürfnisse der User und des Unternehmens
  
• Analyse und Recherche von Fehlermeldungen und sonstigen Anfragen zum Zeitwirtschaftssystem (First Level Support)
  
• Kontrolle der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (insbes. Arbeitszeitgesetze) und regelmäßige Vollständigkeitskontrolle der Zeiterfassung
  
• Durchführung regelmäßiger Jour Fixe Meetings mit den Schnittstellen sowie Schulung neuer KollegInnen im Umgang mit dem Zeitwirtschaftssystem
  
• Administrativer Support der Abteilung, z.B. bei Vertragserstellungen, Neuanlage von Mitarbeitern im Abrechnungssystem, Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen etc.
  

DAS BRINGST DU MIT:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung, möglichst mit dem Schwerpunkt Human Resources
  
• Erfahrung in der Administration von digitalen Zeiterfassungssystemen, bevorzugt in einem Unternehmen mit Filialstruktur oder mehreren Betriebsstätten
  
• Hohe Affinität zu digitalen Systemen
  
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz sowie arbeitsrechtliche Grundkenntnisse
  
• Sicher im Umgang mit MS Office
  
• Selbstständige, strukturierte sowie sehr sorgfältige Arbeitsweise
  
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Serviceorientierung
  
• Erste Erfahrung im Bereich HR Admin. & Payroll (Vertragserstellung, Änderungsverträge, Zeugnisse, Grundlagen Lohnabrechnung)
  

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

• Viel Freiraum durch flexible Arbeitszeiten und einen flexiblen Arbeitsort
  – eine digitale Ausstattung für dein mobiles Arbeiten ist bei uns selbstverständlich
• 300 € jährliches Gesundheitsbudget sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Klimaneutrale Mobilität: Bezuschussung beim Jobrad-Leasing und Jobticket
• Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
• "HAPPY" Firmenspecials: Wir machen mehr als nur Sommerfest & Weihnachtsfeier
• 2-tägigies Onboarding für deinen optimalen Start und dein Netzwerk bei uns
• „D'r Zoch kütt“: Rosenmontag ist bei uns Brauchtumstag und arbeitsfrei

Hast du Lust bekommen den nächsten Schritt mit uns zu gehen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

EAT HAPPY GROUP – FCF Holding GmbH – z. Hd. Laura van de Weyer

Kaiser-Wilhelm-Ring 13, D – 50672 Köln

Fragen oder Anmerkungen an: application@eathappygroup.com